从事外贸工作的人经常能听到两个专业术语，一个是单证报关，一个是付账报关。很多人第一次听到这两个都不熟悉，不知道指的是什么，所以我们来看看外贸人员必须知道的两种报关方式。
第一，单据报关和买单报关分别是什么？
文件报关是指一些有出口权的企业可以进行文件报关，即企业自行提供出口文件，在网上自理或找委托行报关的方式，属于正常报关。而且和文件报关正好相反的另一种报关方式就是买单报关。付费报关是指，当没有出口权的公司或不想使用自己公司抬头的出口单据时，其实还有一个比较通俗的说法，叫做出口核销单。
这个时候经常会遇到一个问题——出口一定要有出口文件。然后这些没有出口权的公司会去找货代，通常可以通过报关银行购买有出口权的公司的出口文件，也就是借别人公司的名字进行出口。当然，这种报关方式肯定不如正常合法的报关单。
如贵公司出口价值低，无需退税，可购买外贸公司单据报关，购买出口更适合无进出口权的企业或个人。
第二，单证报关与买单报关的区别
文件报关和买单报关最大的不同之处在于：文件报关是一种合法的报关方式，而买单报关是非法的。企业在中国出口货物，必须具有进出口经营权。为支持国内企业出口创汇，国家对出口企业实行退税优惠政策。由于这是一项优惠政策，所以自然不能由任何一家公司来享受。当然，随着市场的逐步变化，政府海关也在不断进步，在不久的将来，这种非法的买单报关形式，必将退出历史舞台。
第三，买单报关的利弊
当然，目前并非所有公司都有进出口经营权，那么仍会有企业选择买单报关，买单报关自然也是有利有弊的。
好处：1、方便省事。只需提供装箱单，发票，以及海运所需的SO，无需亲自处理报关后的后续核销等事宜。确保顾客信息安全。挂靠外贸公司一般都是怕顾客被抢走，同时这也是许多外贸同行的一块心病。买单出口从不用担心这样的问题，因为卖核销单的公司从不做外贸生意，所以没有竞争关系，更不用担心顾客被抢走。
坏处：由于买单报关是用别人的单证报关，以别人的名义出口，所以也无法办理退税，即不能享受国家优惠政策。
第四，其他细节问题
文件报关是合法的，自然一切都要按照程序进行。但报关时会出现一些细节问题需要处理。例如，目的地通关问题，我们可以让报关时使用的资料与目的地客人的通关资料不同，但文件必须统一，即提单、箱单、发票等必须统一。尽管无出口权的公司也可以使用自己的公司抬头，但货物出口后，国外海关与中国海关无关，也不会造成任何麻烦。
例如外汇问题也不必担心，如果买单出口，货款外汇可以打到任何一家公司的外汇账户，个人账户，甚至海外账户。所以，买单出口方便了更多没有出口权的企业和个人。
最后，我们还需要再次提到，如果你的公司选择支付报关费用，它就不能退税。因此，当你从工厂取货时，你可以以不开票价的方式交易。这样，双方就不用担心卖单的公司会退税了。报关费用很容易，但如果条件允许，最好选择报关单据，以确保安全和安全。